Le champ Titre correspond à la description générale de la cote d'archives. Il est possible de combiner les mots recherchés dans ce champ en utilisant les termes AND ou OR. Une recherche Brest AND évacuation affichera les références des cotes comportant les deux mots. La recherche Brest OR évacuation affichera les références des cotes comportant au moins l'un des deux termes.
Les champs Année de début et Année de fin permettent de cibler une période particulière. Ils doivent être renseignés sous la forme xxxx. (ex : 1900). En l'absence d'année de fin, toutes les cotes à partir de l'année de début apparaitront dans les résultats. Pour rechercher uniquement sur une année particulière, il suffit de doublonner cette date en début et fin. Une requête par année de début et de fin comportera tous les notices descriptives à l'intérieur ou chevauchant cet intervalle (ex : la recherche 1810-1820 comportera un résultat portant sur la période 1815-1825).
Les champs Activités et Contexte historique ont été indexés au niveau de l'instrument de recherche. Cela signifie que si une ou plusieurs cotes d'un inventaire traitent, par exemple, de la Deuxième guerre mondiale toutes les cotes de cet inventaire auront été indexées par défaut sur ce contexte. Cette indexation élargie par défaut peut donc apporter du bruit dans les résultats de requête. Les libellés des activités sont les suivants :
01. Gouvernement de la Banque et administration générale
02. Contrôle général
03. Gestion des ressources humaines
04. Gestion comptable et financière
05. Gestion immobilière et sécurité
06. Conseil juridique
07. Communication et évènementiel
08. Technologies de l'information et des communications
09. Fabrication des billets
10. Circulation des billets et gestion de l’or
11. Réseau des succursales
12. Gestion des données financières sur les entreprises
13. Relations avec les particuliers
14. Politique du crédit et politique monétaire
15. Services bancaires
16. Stabilité financière
17. Systèmes de paiement et de règlements de titres
18. Études et statistiques
19. Relations européennes et internationales
20. Contrôle des banques
21. Autres institutions et fonds privés
Il suffit de renseigner le chiffre dans le champs correspondant pour que l'activité apparaîsse.
